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Spa am Arbeiten in einem agilen Team im Bereich der medizinischen Digitalisierung im Gesundheitswesen? Interesse aktiv die Gesundheitsbranche zu digitalisieren und Mehrwerte fr Patientinnen und Patienten, wie Mitarbeitenden der Universittsmedizin zu schaffen? Begeisterung, die Gesundheitsversorgung von Morgen als Ganzes zu denken?

Als direkt dem rztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden unterstellte Stabsstelle fr Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung (ID) arbeiten wir interdisziplinr an der Weiterentwicklung der Digitalisierung im Gesundheitswesen. In einer Vielzahl an Forschungsprojekten und Kooperationen in Landes- und Bundesfrderung (Das Digitale Universittsklinikum, Netzwerk Universittsmedizin etc.) bringen wir Wissenschaft, Forschung und Anwendung im University Center for Digital Healthcare UCDHC - zusammen. Wir begleiten und steuern die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Krankenversorgung und gestalten damit den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft ber die Grenzen eines Krankenhauses hinweg.

Fr die Stabsstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung suchen wir eine Assistenz zur Untersttzung der Kernaufgaben der Stabsstelle ID mit Erfahrung in der Organisation von administrativen Strukturen und Prozessen.

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende administrative Ttigkeiten der Stabsstelle, inklusive der Beschaffungsprozesse, der Brokommunikation und -organisation, wie z.B. die Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Sie untersttzen die Stabsstellenleitung in der Koordination des Universitary Center for Digital Healthcare (UCDHC)
• Sie gestalten Tagesablufe und die Organisation von Terminen selbstndig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von greren Veranstaltungen und Fortbildungen der Stabsstelle
• Sie organisieren und verwalten hausinterne Besprechungen inkl. Raumplanung und Vor-/Nachbereitung, dazu zhlt auch die Protokollierung
• Sie kmmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der Stabsstelle
• Sie bereiten Prsentationen bzw. Tischvorlagen fr die Leitung der Stabsstelle vor
• Sie bernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgefrderten Projekten mit
• Sie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universitt einschlielich der Bros des Klinikumsvorstandes

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
• Erfahrung in allgemeiner Broorganisation
• Organisationstalent, Flexibilitt und Teamgeist
• Ein selbstndiger, sorgfltiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit den gngigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gltiger Nachweis der Masernimmunitt / Masernschutzimpfung notwendig.

• TarifvertragTV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit Patenmodell
• Jhrliche Mitarbeiterentwicklungsgesprche
• Jhrliche Retreat-Veranstaltung der Stabstellen
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten (1 Tag / Woche bei Vollzeit)
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafs
• Work-Life-Balance, Teilzeitmglichkeiten
• Gesundheitsfrderung
• Kitapltze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQs fr neue Beschftigte

Kontakt: Herr Timm Weber
Telefon:...@ukffm.de
Bewerbungsfrist: 03.07.2025

Bitte Bewerbung mit aussagekrftigem Anschreiben, inkl. Vorerfahrungen/Ttigkeitsdarstellung und Referenzen (Referenzen gerne unterlegt durch Arbeitszeugnisse).

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persnlicher und fachlicher Eignung bevorzugt bercksichtigt.